berkas tempat menyimpan warkat warkat yang akan disimpan disebut. makalah kearsipan BAB I PENDAHULUAN. berkas tempat menyimpan warkat warkat yang akan disimpan disebut

Menyimpan Memasukan surat/warkat yang sudah diberi kode ke dalam filing cabinet sesuai kode tersebut. a. Menurut Amsyah (2009 :71) òsistem penyimpanan adalah sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agar kemudahan kerja penyimpanan dapat. The Liang Gie, 1998:121 Cara ini menghendaki setiap surat yang berasal dari daerah yang sama, disimpan pada tempat yang sama pula. Pengertian Arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. 1. a. a. Menurut Kamus Administrasi Perkantoran, Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. Archief . 3. Nota kredit merupakan warkat yang dipergunakan untuk mengirimkan atau memindahkan dana bank lain untuk keuntungan bank atau nasabah yang akan menerima warkat. Pengelolaan surat, formulir dan laporan yang dihasilkan dan diterima oleh suatu kantor pada akhirnya akan berhubungan dengan kearsipan. Suraja (2006:33) Menurut Suraja, Arsip adalah naskah atau catatan yang dibuat dan diterima oleh organisasi pemerintah, swasta dan perorangan mengenai suatu peristiwa atau hak dalam kehidupannya, dan dalam corak apapun, baik tunggal maupun berkelompok, yang memiliki fungsi tertentu, dan disimpan secara sistematis, sehingga. Surat/warkat yang akan disimpan dikelola berdasarkan nama orang atau nama organisasi yang disimpan abjad. Dokumentasi 6. Kartu indeks 17. Menurut Gie dalam Nuraida (2014:104), “Arsip adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar19 November 2018 WIB. Dikutip dari situs Bank Indonesia (BI), biasanya barang yang disimpan di dalam SDB adalah barang yang bernilai tinggi, di mana pemiliknya merasa tidak aman untuk menyimpannya di rumah. Langkah ini merupakan langkah terakhir yaitu penyimpanan yang artinya menyimpan arsip dengan sistem penyimpanan yang telah ditentukan. Dalam menetapkan judul surat yang akan disimpan baik itu surat masuk atau surat keluar perlu di berikan judul surat dengan menggunakan kata tangkap (caption). Bahan-bahan yang akan disimpan sebagai bahan pengingat Muhidin dan Winata (2016:2) arsip adalah bagian dari semua. . Rak sortir yaitu rak yang berguna untuk memisah-misahkan surat/warkat yang diterima, diproses dikirimkan atau disimpan ke dalam folder masing-masing. Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut. Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat dengan sifat kegiatan. A. Bentuknknya hamper sama dengan Rak kartu Indeks. a. Hal serupa juga dikemukakan oleh (Barthos, 2016:1) yang mengartikan arisp dalam bahasa Indonesia adalah “warkat” yang pada pokoknya memilki pengertian bahwa “setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar atau pun bagan yang memuat keterangan-keterangan sesuatu sewaktu-waktu masa yang akan datang”. soal latihan kearsipan. Adalah kotak yang dipergunakan untuk menyimpan berbagai warkat. Berkas tempat menyimpan warkat adalah berkas yang berguna untuk menyimpan dan mengelola warkat. Wilayah d. Catat semua arsip/warkat yang akan disimpan ke kartu indeks setelah diberi kode sesuai. Menurut Drs E. Klasifikasi. Mengindeks Merupakan menentukan kata tangkap yang akan dipergunakan untuk surat yang akan disimpan. Abjad yang dipergunakan adalah. 1. Ordner terbuat dari karton yang sangat tebal sehingga cukup kuat jika. I. sebagai langkah-langkah yang harus dilaksanakan dalam menyimpan, memelihara dan menemukan arsip dengan cepat dan erfisien. 16. Berkas Tempat Penyimpanan Warkat Warkat Yang Akan Disimpan Disebut : SEMANGAT BERPRESTASI: Sistem Kearsipan : Sedemikian rupa, sehingga surat/berkas tersebut dapat diketemukan kembali bila diperlukan. The Liang Gie menyatakan bahwa arsip adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali (The Liang Gie, 1992:118). Klasifikasi C. Penanggung jawab penguasaan arsip / dokumen daerah adalah Gubernur Propinsi DKI Jakarta. c. 100 buah D. Kearsipan kuis untuk 12th grade siswa. filed. Warkat akan berkaitan dengan kegiatan kliring, yakni merupakan kegiatan yang berlangsung sejak dibuatnya perjanjian untuk suatu transaksi sampai dengan selesainya pelaksanaan perjanjian. b. penyimpanan. Kode * B. Teliti arsip/warkat yang akan disimpan dengan seksama; apakah warkat tersebut sudah benar-benar mempunyai tanda yang menyatakan arsip siap disimpan atau belum; b. filed. Langkah ini diadakan khusus untuk jumlah volume warkat yang banyak, sehingga untuk. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari. a. 3. Memudahkan penemuan kembali arsip. Vital e. Multiple Choice. adalah sistem filing dimana warkat-warkat yang akan disimpan disusun menurut abjad yaitu dari huruf a sampai dengan z. Kumpulan Soal Kejuruan OTKP – Administrasi Perkantoran Dengan beberapa contoh soal pada halaman soal-soal online ini kita bisa belajar. Terdaftar & diawasi oleh. Arsip. 10 buah B. Kearsipan b. a. Adapun warkat dikeluarkan oleh bank dan digunakan sebagai instrumen penarikan dana nasabah yang mempunyai rekening bank itu. Apa Itu Warkat? Ini Pengertian, Kegunaan, Jenis, & Contohnya. Sistem ini juga disebut sebagai sistem penyimpanan berdasarkan nama tempat. Menyortir Penyortiran pada sistem nomor dilakukan apabila warkat yang akan disimpan berjumlah. Jenis-jenis Warkat. Guide E. 2. filed. Warkat sendiri akan dinyatakan dalam mata uang. Memberi kode sesuai dengan daftar klasifikasi. Sedangkan menurut The Liang Gie (2009: 120-122), aktivitasAdalah suatu lipatan dengan kawat penjepit di tengahnya yang dipergunakan untuk menyimpan surat-surat atau warkat-warkat yang telah diproses. Sedangkan menurut Drs. system tertentu, sehingga apabila arsip tersebut diperlukan dapat ditemukan kembali secara tepat dalam. Prosedur Penemuan Arsip Bila. Arsip b. 4. Kotak/box adalah kotak yang digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat inaktif. . Sedangkan, WKM (Warkat Kredit Masuk) yaitu warkat yang dikumpulkan peserta lain untuk keuntungan nasabah dari suatu bank yang menerima warkat. pencatatan b. kotak 5. 3 Kegiatan Kearsipan. Menyortir Menyortir adalah mengelompokkan warkat-warkat untukSistem penyimpanan arsip adalah sistem yang dipergunakan pada penyimpanan warkat agar kemudahan kerja pennyimpanan dapat diciptakan dan penemuan warkat yan sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat bilamana warkat tersebut sewaktu-waktu diperlukan. 2. Yang merupakan tujuan kearsipan adalah…. Terakhir, fungsi dari warkat adalah likuidasi yang diawasi secara langsung oleh pihak bank. Dengan sentralisasi arsip maka semua surat-surat kantor yang sudah selesai diproses akan. Arsip yang disimpan di dalam kotak terlebih dahulu disimpan ke dalam folder. Fungsi : alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan. a. Berkas tempat menyimpan warkat-warkat yang akan disimpan disebut. Selanjutnya berkas kotak ini akan ditempatkan pada rak arsip, disusun secara vertikal (vertikal berderet ke samping). Sarana Pembayaran. “Sistem penyimpanan adalah rangkaian tata cara dan langkah-langkah yang harus dilaksanakan dalam menyimpan warkat-warkat, sehingga bilamana diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat”. Prosedur penyimpanan adalah langka-langka pekerjaan yang dilakukan sehubungan dengan akan disimpannya suatu warkat. Menemukan c. Warkat yang akan di kliringkan harus dibubuhi stempel kliring bank yang menagih 3. guide C. arsip B. Peralatan penyimpanan tidak memenuhi syarat e. Menyimpan e. makalah kearsipan. A. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. 000 sampai 10. e. a. n. Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan dan disimpan kedalam folder masing-masing disebut. Jadi detikers tak perlu khawatir bila bertransaksi dengan warkat, sebab pihak bank telah mengawasi dan melindungi selama proses transaksi warkat sehingga terjamin aman. c. PENDAHULUAN. a. warkat yang disimpan secara teratur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. 365 buah E. . Subjek surat e. Aktif b. Adalah kotak yang dipergunakan untuk menyimpan berbagai warkat. Archivalen. Archief d. 1. Aktivitas pokok dalam bidang kearsipan berupa penyimpanan warkat-warkat. Warkat diterbitkan secara resmi oleh bank dan termasuk. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari. Agus Sugiarto memiliki pendapat bahwa pengertian arsip adalah kumpulan suatu dokumen yang disimpan secara teratur dan berencana karena memiliki fungsi agar setiap kali dibutuhkan bisa ditemukan. Manfaat kearsipan. 5. Bank peserta kliring di wajibkan mempunyai rekening pada bank Indonesia atau bank penyelenggaraan kliring dan nomor peserta kliring 4. l. Sebutkan apa saja alat yang digunakan dalam penyimpanan system masalah ? 3. Agus akan menyimpan arsip dari PT Surya Kencana tertanggal 1 Maret 2013. arsipb. Sutarto. Penyimpanan warkat {fililng} merupakan kegiatan menaruh c. Gedung yang dimaksud tersebut, juga berfungsi sebagai tempat penyimpanan secara teratur bahan-bahan arsip seperti: catatan-catatan, bahan-bahan. warkatc. Bank Indonesia) Warkat merupakan surat berharga yang dikeluarkan oleh bank. arsip diciptakan kemudian digunakan sebagai media penyampaian informasi,sebagai dasar perencanaan,pengorganisasian,pengambilan keputusan,pengawasan,dan sebagainya. Kearsipan artinya menyimpan. Semua benar 12. 1. dokumene. Arsip yang akan disimpan di dalam ordner terlebih dahulu dilubangi dengan menggunakan perforator. k. Catat semua arsip/warkat dalam buku arsip; c. Decimal dewey. Kearsipan akan memelihara arsip supaya tetap aman dan teratur. - Sistem ini dapat dipakai bagi warkat-warkat yang harus memperhatikan sesuatu jangka waktu tertentu, misalnya surat-surat tagihan. Berdasarkan uraian di atas, tujuan penelitian ini adalah mendeskripsikan. . . Pengetahuan Dasar Kearsipan Sering kita melihat antrian di loket kantor pajak, kantor walikota, kantor pos dan tempat-tempat lain. Berikut ini yang bukan termasuk cara pemecahan masalah kearsipan adalah . Kode tersebut diindeks dari nama orang, organisasi atau badan lain yang. a. Berkas tempat menyimpan warkat-warkat yg akan disimpan. Sistem ini merupakan sistem penyimpanan warkat yang berdasarkan kode nomor sebagai pengganti dari nama orang atau badan, yang disebut juga inderect filing system (karena penentuan nomor yang akan digunakan memerlukan pengelompokan masalahnya terlebih dahulu). m. Untuk pengertian yang kedua ini lebih tepat dinyatakan dengan istilah archival intsituation (kantor arsip). Pengertian, Jenis & Prosedur Penyimpanan Arsip. Pasif d. . OPERASI PADA BERKAS Membuat sebuah berkas •tempat baru di dalam system berkas harus di alokasikan untuk berkas yang akan dibuat •sebuah direktori harus mempersiapkan tempat untuk berkas baru, kemudian direktori tersebut. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan tanggal berarti, arsip atau warkat disimpan menurut urutan tanggal yang tertera pada tiaptiap warkat itu. Pilihlah jawaban yang benar dengan memberikan tanda silang ( X ) pada salah satu jawaban yang paling benar ! 1. Dalam sistem yang luas memerlukan waktu yang lama untuk menemukan surat atau warkat yang diperlukan. Sistem abjad. Kerugian dari sentralisasi arsip adalah : 1) Tidak semua jenis arsip dapat disimpan dengan satu sistem penyimpanan yang sama. Sebutkan macam-macam kegiatan kearsipan ! a. ¾. Mendistribusikan warkat sesuai dengan kebutuhan; Menyimpan, menata, dan menemukan kembali arsip sesuai dengan sistem tertentu;. Arsip sangatlah penting karena mencakup dokumen atau catatan sejarah. Surat atau dokumen berharga yang dapat diproses seperti wesel, cek, bilyet giro, kwitansi, surat promes/aksep dan hadiah undian.